Скачать (54.5 Кб)
8 декабря 2022 года № 53-од
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ
ЖИГАЛОВСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ УСТЬ-ИЛГИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ УСТЬ-ИЛГИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 29.12.1994г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», в целях создания и поддержания местной (муниципальной) системы обязательного экземпляра документов, администрация Усть-Илгинского сельского поселения
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов Усть-Илгинского муниципального образования согласно приложению.
2. Наделить правом получения, хранения и общественного пользования документов, входящих в состав обязательного экземпляра Усть-Илгинского муниципального образования, сельскую библиотеку муниципального казенного учреждения «Культурно-информационный центр «Родник».
3. Рекомендовать Думе Усть-Илгинского муниципального образования, Администрации Усть-Илгинского сельского поселения направлять сельскую библиотеку муниципального казенного учреждения «Культурно-информационный центр «Родник» обязательный экземпляр документов муниципального образования.
4. Опубликовать (обнародовать) настоящее постановление в информационном издании «Усть-Илгинские вести» и на официальном сайте Администрации Усть-Илгинского муниципального образования в www.усть-илга.рф .
5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
И.О. главы администрации Усть-Илгинского
муниципального образования А.В.Шелковников
Приложение
Утверждено
постановлением администрации
Усть-Илгинского сельского поселения
от 08.12.2022 г. № 53-од
Положение
об обязательном экземпляре документов Усть-Илгинского муниципального образования
1. Общие положения
1.1. Положение об обязательном экземпляре документов Усть-Илгинского муниципального образования (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».
1.2. Положение устанавливает виды обязательного экземпляра документов Усть-Илгинского муниципального образования, категории их производителей и получателей, сроки и порядок передачи обязательного экземпляра документов.
1.3. Действие Положения распространяется на производителей и получателей обязательного экземпляра документов Усть-Илгинского муниципального образования.
1.4. Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы), электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации и т.п.).
2. Основные понятия
2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:
2.1.1. Обязательный экземпляр документов Усть-Илгинского муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) – экземпляр различных видов документов, изготовленный на территории Усть-Илгинского муниципального образования или за пределами его территории по заказу организациями, находящимися в ведении Усть-Илгинского муниципального образования, подлежащий безвозмездной передаче производителями документов получателю документов, в порядке, установленном настоящим Положением.
2.1.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначенный для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
2.1.3. Экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
2.1.4. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющее подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов.
2.1.5. Получатель документов - юридическое лицо или его структурное подразделение, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
3. Цели и задачи
3.1. Формирование фонда местных изданий и фонда краеведческих документов как части регионального документального фонда Иркутской области.
3.2. Организация учета и хранения обязательных экземпляров в сельской библиотеке.
3.3. Использование фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей.
3.4. Информирование пользователей библиотек и населения Усть-Илгинского муниципального образования о поступающих в фонды сельской библиотеки документах муниципального образования различных видов.
3.5. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе через информационно – телекоммуникационные сети.
4. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
4.1.В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
4.1.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения, полностью посвященные Усть-Илгинскому муниципальному образованию (либо любой его части), либо содержащие значительные по объему или ценности сведения о Усть-Илгинском муниципальном образовании (или любой его части);
4.1.2. Официальные документы – документы, принятые администрацией Усть-Илгинского сельского поселения, Думы Усть-Илгинского муниципального образования и опубликованные ими или от их имени;
4.1.3. Электронные издания – документы, в которых информация, полностью посвященная Усть-Илгинскому муниципальному образованию (либо любой его части), либо содержащая значительные по объему или ценности сведения об Усть-Илгинском муниципальном образовании (или любой его части), представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.
4.1.4. Аудиовизуальная продукция: кино-, видео-, фоно-, фото- продукция, полностью посвященная Усть-Илгинскому муниципальному образованию (либо любой его части), либо содержащая значительные по объему или ценности сведения об Усть-Илгинском муниципальном образовании (или любой его части), а также содержание которых относится к сфере образования и культуры, изготовленная на любых видах носителей для массового распространения;
4.1.5. Комбинированные документы — документы, содержащие информацию, полностью посвященную Усть-Илгинскому муниципальному образованию (либо любой его части), либо содержащие значительные по объему или ценности сведения об Усть-Илгинском муниципальном образовании (или любой его части), выполненные на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных);
4.1.6. Экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, полностью посвященного Усть-Илгинскому муниципальному образованию (либо любой его части), либо содержащего значительные по объему или ценности сведения об Усть-Илгинском муниципальном образовании (или любой его части), воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления.
5. Получатель обязательного экземпляра документов Усть-Илгинского муниципального образования
Получателем обязательного экземпляра документов Усть-Илгинского муниципального образования является сельская библиотека муниципального казенного учреждения «Культурно-информационный центр «Родник» (далее – получатель документов).
6. Обязанности и права производителей документов
6.1. Производители документов обязаны безвозмездно передавать (доставлять, рассылать) получателю документов обязательные экземпляры установленных видов документов в порядке и количестве, определенных настоящим Положением.
6.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
6.3. Производители документов доставляют, в том числе через полиграфические организации, по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий получателю документов в день выхода в свет первой партии тиража.
6.4. Производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей по одному обязательному экземпляру печатных изданий в электронной форме, заверенному квалифицированной электронной подписью производителя документа, получателю документов.
6.5. Дефектные обязательные экземпляры по требованию получателей заменяются производителем в месячный срок.
6.6. Полная и своевременная передача обязательного экземпляра гарантирует производителям:
постоянное хранение производимых ими документов всех видов;
бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах и обеспечение широкой общественной доступности документов;
бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции.
7. Обязанности получателя обязательного экземпляра документов Усть-Илгинского муниципального образования
7.1. На сельскую библиотеку муниципального казенного учреждения «Культурно-информационный центр «Родник» возлагаются следующие обязанности:
осуществление учета, маркировки и библиографической регистрации обязательного экземпляра, его постоянное хранение, обеспечивающее условия сохранности;
подготовка библиографических баз данных и обеспечение открытого доступа к ним, в том числе через информационно-телекоммуникационные сети
издание библиографических указателей, содержащих информацию о документах, поступивших в качестве обязательного экземпляра
информирование населения о новых поступлениях обязательного экземпляра;
обеспечение использования обязательных экземпляров в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
контроль над своевременностью передачи и полнотой поступления обязательного экземпляра.